お葬式が終り香典などを頂いた方々に失礼のないように香典帳から探すのは時間がかかることと思います。
瞬時に検索、データを追加修正できるようEXCELファイルで自動化(VBA)された状態でどなたでも簡単に操作ができるシステムをご案内いたします。当日葬儀会場へパソコンを持ち込み登録もできるシステムです。
北海道内の葬儀社数社も本システムを活用されています。
登録されているシートは、葬儀執行要領・葬儀委員名簿・香典帳打込用(2000件まで)・香典帳印刷用(2000件まで)・弔電・供物・焼香順序・会計帳・領収書・業務手順書が設定されています。
初期画面
香典データ入力画面(香典帳打込用シート)
入力は、香典番号、香典番号枝番(1枚の袋に多くの氏名がある場合香典番号は同一番号で、小番を1・2のように入力します。)金額、住所1、住所2(マンション名等を入力します。)会社名、役職名、氏名、カナ(必要なときに入力します。ここに入力することにより五十音別にデータを【五十音別並び替え】ボタンをおすことにより、並びかえることができます。香典帳印刷用にも反映します。)弔電・供物はいただいた人に○印を入力します。区分はいただいた日を通夜または告別式と入力します。入力順番は連番ではなくてもいいです。入力後、【番号順並び替え】のボタンをクリックすると自動的にデータが番号順にならびます。データを検索する場合は項目に【フィルタ】ボタンが設定されているので簡単にデータ検索ができます。
印刷一覧
A4用紙に印刷されます。ページ数が多いときは印刷プレビュー画面で1ページから5ページまでと印刷したいページ指定をし印刷します。
※注意 香典帳の場合【香典帳印刷用シート】を表示し印刷します。ページ指定を行わないと、200ページの設定になっていますのでそのまま印刷がされます。必ずページ指定をしてください。
この香典帳印刷シートには登録できません。計算式により表示されています。
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